Respuesta corta
Un informe económico claro para la junta delimita el periodo y explica por separado ingresos, gastos, cobros, pagos y partidas pendientes, con los mismos criterios en todas las partidas. El saldo del banco, el resultado del periodo y la deuda de los propietarios son tres datos distintos y conviene no mezclarlos.
Antes de llevar las cifras a la junta, contrasta recibos, facturas y movimientos del banco, y guarda el detalle que permite reconstruir cada total. Si el informe de tu programa ya es suficiente, úsalo tal cual; si necesitas cruces manuales con otras fuentes, primero hay que ordenar y comprobar esos datos.
Cómo se hace, paso a paso
- Delimita el periodo y los documentos
Ejercicio o periodo, fecha de corte y comunidad. Apunta qué documentos manejas: extractos del banco, facturas, recibos y presupuesto.
- Separa ingresos y gastos de cobros y pagos
Con criterio de devengo, los ingresos y gastos se atribuyen al periodo al que corresponden, aunque se cobren o paguen en otro. La emisión de una cuota o la recepción de una factura no bastan para determinar ese periodo. Explica el criterio del informe y muestra aparte los cobros y pagos.
- Muestra aparte saldo, deuda y facturas por pagar
El saldo del banco a la fecha de corte, las cuotas pendientes de los propietarios y las facturas recibidas y no pagadas son tres cifras que responden a tres preguntas distintas.
- Compara presupuesto y gasto real
Por partida: presupuestado, gastado y diferencia, con una línea que explique las diferencias importantes.
- Comprueba cada total contra su origen
Desde cada total debes poder llegar a los recibos, facturas o movimientos que lo forman. La documentación de Onzane recomienda, antes de consultar un informe, revisar la comunidad, el año y las fechas, y compartir solo versiones revisadas.
- Revisa y redacta la explicación
Un profesional revisa las cifras y escribe lo que la junta necesita entender. Un informe correcto con una explicación confusa provoca las mismas preguntas.
Ejemplo ficticio con un total que puedes reconstruir
Datos ficticios
Comunidad inventada, «Residencial El Olivar», periodo del 01/01/2026 al 30/09/2026. El saldo inicial del banco es de 4.000,00 € y no hay otros movimientos que los de la tabla.
Ejemplo simplificado con criterio de devengo: todas las cuotas y los gastos corresponden al periodo. No hay pendientes de ejercicios anteriores, anticipos, periodificaciones ni otras partidas que afecten al cálculo.
| Partida | Importe | Cobrado o pagado | Pendiente |
|---|---|---|---|
| Cuotas emitidas | 18.000,00 | 16.500,00 | 1.500,00 |
| Facturas recibidas | 15.600,00 | 14.700,00 | 900,00 |
El resultado del periodo es 18.000,00 − 15.600,00 = 2.400,00 €. Pero el banco no se mueve 2.400,00 €, porque hay cuotas sin cobrar y facturas sin pagar. El puente de uno a otro:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Resultado del periodo (cuotas emitidas menos gastos) | 2.400,00 |
| Menos: cuotas emitidas y no cobradas | −1.500,00 |
| Más: facturas recibidas y no pagadas | 900,00 |
| Variación del saldo del banco (cobros 16.500,00 menos pagos 14.700,00) | 1.800,00 |
| Saldo inicial del banco, 01/01/2026 | 4.000,00 |
| Saldo del banco a 30/09/2026 | 5.800,00 |
Cada cifra se respalda con un documento: las cuotas emitidas, con el listado de recibos del periodo; lo cobrado y el saldo, con el extracto del banco; los gastos, con el registro de facturas. Si alguna cifra no tiene documento, no está lista para la junta.
Supuesto ficticio adicional: gasto presupuestado para el periodo, 16.000,00 €; gasto real, 15.600,00 €; menor gasto respecto a lo previsto, 400,00 €. La aprobación de las cuentas y del presupuesto corresponde a la junta.
Cuándo basta con tu programa actual
- El informe de ingresos y gastos de tu programa ya contiene lo que la junta necesita y los datos están al día.
- Nadie lo rehace en una hoja ni lo corrige a mano antes de imprimirlo.
- Gestionas pocas comunidades y hay margen para revisar cada informe.
Algunos programas ya publican informes o cuadros de mando. Por ejemplo, la ayuda de Fynkus explica cómo sacar el informe de ingresos y gastos, e IESA anuncia un cuadro de mandos con indicadores financieros para Gesfincas. Es lo que anuncian sus fabricantes: comprueba en tu versión qué incluye.
Cuándo compensa juntarlo
- Para cerrar los totales tienes que unir el informe del programa con el extracto del banco y con hojas propias, como un seguimiento de obras o un presupuesto.
- Antes de cada junta alguien monta el resumen a mano, y lo multiplicas por varias comunidades.
- Cuando alguien pregunta de dónde sale un número, hay que buscar en varios sitios.
Aquí entra Alarife: reúne en una copia la información que alimenta el resumen, te deja consultarla en español y muestra el origen de cada cifra. El resumen final y su explicación los prepara y los revisa el profesional. Más en la página para administradores de fincas.
Cómo se trabaja, en cuatro fases
- Revisión
Repasamos qué informes preparas hoy para la junta y de qué programas y hojas salen sus datos.
- Diagnóstico
Comprobamos que las cifras de esas fuentes se pueden reunir y cuadran entre sí. Recibes un informe con lo que hay y un alcance cerrado.
- Implantación
Tu equipo consulta las cifras de cada comunidad con su origen mientras prepara el informe.
- Mantenimiento
Mantenemos la copia actualizada y ajustamos lo que cambie, como un criterio nuevo o una hoja distinta.
Cada fase tiene un alcance cerrado y, tras la revisión, un precio cerrado. Sin permanencia.
Cuéntanos qué programas usas
Con eso vemos qué datos puedes reunir para tus informes y qué preguntas se pueden responder.
Cuéntanos qué programas usasPreguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el resultado del periodo y el saldo del banco?
Con criterio de devengo, el resultado compara los ingresos y gastos atribuibles al periodo. El saldo bancario parte del saldo inicial y suma los cobros y resta los pagos. En este ejemplo simplificado, el resultado se ajusta por cuotas sin cobrar y facturas sin pagar para obtener la variación del banco; después se añade el saldo inicial.
¿Qué documentos conviene guardar para respaldar el informe?
El listado de recibos del periodo, los extractos del banco, las facturas, el presupuesto aprobado, la fecha de corte y el criterio que se ha usado. Con eso se puede reconstruir cada total.
¿Genera Alarife el informe oficial para la junta?
No. Alarife no genera un informe oficial, no lo envía a los propietarios y no aprueba cuentas. Reúne las cifras y muestra su origen; el informe lo prepara y lo revisa el profesional.
¿Qué hago si el informe de mi programa ya sale bien?
Úsalo. Reunir otras fuentes solo compensa si el informe del programa no basta y estás haciendo cruces manuales cada vez.
Fuentes
- Fynkus, base de conocimiento, ¿Cómo sacar el informe de ingresos y gastos?. Consultado el 17/10/2026.
- Onzane, documentación para administradores de fincas, Informes. Consultado el 17/10/2026. Apartados «Antes de consultar informes» e «Informes para juntas».
- IESA, Cuadro de mandos para tu despacho. Consultado el 17/10/2026.
- CIAX, Cuadro de mando para administradores: KPIs en tiempo real. Consultado el 17/10/2026. Indica que los datos del cuadro de mando de Gesfincas pueden exportarse en informes.
- BOE, Ley de Propiedad Horizontal, artículo 14. Consultado el 17/10/2026.
Las funciones de programas de terceros se citan tal como las publica su fabricante o su ayuda en la fecha indicada. Alarife no las ha probado. Si algo no aparece, se dice «no verificado»; no significa que no exista.