Respuesta corta
Busca en la ayuda de tu programa la exportación del listado que responde a tu pregunta —por ejemplo, recibos— y obtén un archivo de prueba. La salida disponible depende del programa, su versión y los datos que necesites; un listado de propietarios no equivale a una copia completa de recibos, contabilidad y documentos.
Antes de cruzar los datos con el banco y Excel, comprueba qué archivos puedes obtener, sus identificadores, fechas y totales. La compatibilidad con cualquier herramienta, Alarife incluida, se decide mirando esa salida real y las condiciones de acceso, no porque el nombre del programa aparezca en una lista comercial.
Cómo se hace, paso a paso
- Escribe la pregunta que quieres responder
Por ejemplo, «¿qué recibos están sin cobrar a 30/09?». De la pregunta salen los datos que hacen falta: recibos, viviendas, comunidades y movimientos del banco.
- Distingue exportar, importar y conectar
Exportar un listado te da un archivo de un momento concreto. Importar carga datos en otro sistema; una migración puede incluir una o varias importaciones. Las dos ayudas de Fynkus citadas aquí tratan de propietarios y no acreditan una migración de toda la contabilidad. Conectar una fuente de forma continua es otro trabajo: necesita acceso autorizado y mantenimiento. Que exista una de las tres no prueba que existan las otras.
- Mira qué documenta tu programa
Busca en su ayuda o en la web del fabricante qué listados se pueden exportar y en qué formatos. Más abajo hay ejemplos de lo que se puede y no se puede afirmar con esas fuentes.
- Revisa el archivo antes de usarlo
Comprueba las columnas, las claves (comunidad, vivienda, número de recibo), las fechas, que los totales sumen lo que dice el programa y hasta qué fecha llega el histórico.
- Cruza con el banco y con tus hojas
Usa claves comunes y anota las columnas que no coinciden. Si dos fuentes dan cifras distintas, explica la diferencia antes de seguir.
- Decide: exportación puntual o actualización periódica
Una exportación manual cada mes es trabajo recurrente. Automatizarla exige acceso técnico y mantenimiento cuando el programa cambie de versión.
Qué se puede afirmar de algunos programas, y qué no
Estas son referencias para situar el problema, no una clasificación de productos. «Publica» es lo que dice cada fuente en la fecha de consulta; lo «no verificado» no se ha comprobado, y eso no significa que no exista.
| Programa y fuente | Publicado y no verificado |
|---|---|
| NetFincas Horizontal | Publica: todos sus listados se pueden enviar por correo o exportar a PDF, Excel, XML y Word. No verificado: columnas, claves, histórico y si hay API. |
| Gesfincas.NET, según la ayuda de Fynkus | Publica: para importar propietarios a Fynkus, tres ficheros Excel que se sacan desde la opción de propietarios: listado de propietarios, domiciliaciones y datos de correspondencia. No verificado: exportación de recibos, contabilidad, documentos o histórico. Es documentación de otro programa, el de destino. |
| NetFincas, según la ayuda de Fynkus | Publica: su ayuda describe una importación de propietarios desde un Excel obtenido de NetFincas y adaptado a su plantilla. Es una instrucción del programa de destino; comprueba el procedimiento y los campos con tu versión instalada. No verificado: una extracción completa de recibos, contabilidad, documentos e histórico. |
| TAAF Propiedad Horizontal | Publica: generación de recibos, remesas y conciliación con NQ43+. TAAF utiliza esa denominación en esta página y describe Q43+ como una evolución de Norma 43 en su explicación técnica. Comprueba con el proveedor y el banco el formato y la compatibilidad de los ficheros que vayas a usar. No verificado: exportación analítica a Excel y API pública. |
| Fynkus | Publica: su ayuda documenta informes e importaciones concretas. No verificado: que se pueda extraer toda su información hacia una herramienta externa. |
| Onzane | Publica: su documentación explica informes y la exportación o entrega de versiones revisadas. No verificado: que se pueda extraer toda su información hacia una herramienta externa. |
Ejemplo ficticio: revisar un archivo exportado
Datos ficticios
Exportas los recibos del 3.er trimestre de dos comunidades inventadas y comparas la suma del archivo con el total que muestra el programa en pantalla.
| Comunidad | Programa | Archivo | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Los Almendros | 4.320,00 | 4.320,00 | 0,00 |
| El Olivar | 6.150,00 | 5.970,00 | 180,00 |
| Total | 10.470,00 | 10.290,00 | 180,00 |
En Los Almendros el archivo coincide. En El Olivar faltan 180,00 €: puede ser un recibo de otra fecha, un filtro aplicado al exportar o un recibo anulado. Se localiza listando los recibos del programa y los del archivo por número y buscando el que falta; si coincide con el importe de un recibo, ese es el primer sospechoso. Hasta explicar la diferencia, el archivo no se usa para cruzarlo con el banco.
Cuándo basta con tu programa actual
- Necesitas un listado puntual en Excel y lo cruzas tú una vez al trimestre.
- El programa ya exporta el listado con las columnas que necesitas y los totales cuadran.
- Gestionas pocas comunidades y la exportación manual lleva poco tiempo.
En esos casos, exporta y cruza. No necesitas nada más.
Cuándo compensa juntarlo
- Repites la exportación cada semana o cada mes y alguien tiene que rehacer los mismos cruces.
- Combinas varios programas o varias versiones y las columnas no son las mismas.
- Necesitas que los criterios y las columnas sean idénticos cada vez para poder comparar.
Aquí entra Alarife. El diagnóstico comprueba si, con las salidas reales de tu programa (listados, exportaciones o, con autorización y acceso técnico, su base de datos), se puede formar una copia útil para las preguntas que acordemos, y qué actualización requeriría. No prometemos que valga para todos los programas ni para todas las versiones, ni que la copia sea completa. Alarife no modifica tu programa. Más en la página para administradores de fincas.
Cómo se trabaja, en cuatro fases
- Revisión
Repasamos qué programa y versión usas y qué listados o archivos puedes sacar.
- Diagnóstico
Probamos esas salidas con tu autorización, comprobamos columnas, claves y totales, y te decimos qué se puede leer y qué no. Recibes un informe y un alcance cerrado.
- Implantación
Si hay una vía viable, montamos la copia para las preguntas acordadas.
- Mantenimiento
Mantenemos la actualización de la copia y la revisamos cuando el programa cambie de versión.
Cada fase tiene un alcance cerrado y, tras la revisión, un precio cerrado. Sin permanencia.
Cuéntanos qué programas usas
Con eso vemos qué salidas ofrece tu programa y qué se puede leer.
Cuéntanos qué programas usasPreguntas frecuentes
¿Puedo sacar todos los datos de mi programa de fincas a Excel?
Depende del programa y de la versión. Algunos anuncian la exportación de listados a Excel, pero un listado no equivale a una copia completa de recibos, contabilidad, documentos e histórico. Hay que probarlo con los listados que necesitas.
¿Tiene Alarife un conector oficial para mi programa?
No damos por hecho que exista. La compatibilidad se determina en el diagnóstico, revisando qué salida real ofrece tu programa y con qué condiciones de acceso, no por el nombre del programa.
¿Modifica Alarife mi programa o su base de datos?
No. Trabaja sobre una copia de los datos y no escribe en tu programa.
¿Sirve esto para cambiar de programa?
No. Alarife no sirve para migrar datos a otro programa. Si quieres migrar, pregunta al fabricante del programa de destino; Alarife parte de que conservas el que usas.
Fuentes
- NetFincas, Software para comunidades de vecinos, NetFincas Horizontal. Consultado el 17/10/2026.
- Fynkus, base de conocimiento, ¿Cómo importar datos de propietarios desde GESFINCAS.NET a FYNKUS?. Consultado el 17/10/2026.
- Fynkus, base de conocimiento, ¿Cómo importar datos de propietarios desde NETFINCAS a FYNKUS?. Consultado el 17/10/2026.
- TAAF, TAAF Propiedad Horizontal. Consultado el 17/10/2026.
- TAAF, Optimiza tu gestión financiera con la Norma 43. Consultado el 17/10/2026.
- Fynkus, base de conocimiento, ¿Cómo sacar el informe de ingresos y gastos?. Consultado el 17/10/2026.
- Onzane, documentación para administradores de fincas, Informes. Consultado el 17/10/2026.
Las funciones de programas de terceros se citan tal como las publica su fabricante o su ayuda en la fecha indicada. Alarife no las ha probado. Si algo no aparece, se dice «no verificado»; no significa que no exista.